Office Assistent

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie met een persoonlijke aanpak gebaseerd op vertrouwen? Lees dan zeker verder.

TALENT in TALENTBOXX staat centraal in alles wat we doen. Als je bij ons komt werken, begrijp je al snel wat we bedoelen. Ons team, de collega’s, zijn onze paradepaardjes. Niet omdat we rijkelijk gevulde cv’s voorop stellen, maar omdat we uitdragen waar TALENTBOXX voor staat. Persoonlijkheid. Die persoonlijkheid vinden wij veel belangrijker dan jouw CV.

Dus als jouw buikgevoel je nu al signalen geeft dat je in ons team past, negeer dat dan niet.

JOBOMSCHRIJVING

· Je werkt nauw samen met onze Talent Specialisten. Je beheert de storytelling rond de vele vacatureteksten die dagelijks ons pad kruisen van zowel klanten als prospecten. Je zorgt voor een

multi-posting van deze vacatures op verschillende kanalen zoals: VDAB, Indeed, LinkedIn & onze eigen website en ERP systeem.

· Je staat dagelijks in voor het personaliseren van persoonlijke cv’s van onze klant talenten.

· Het versturen van onze mailing, die we wekelijks aan klanten en prospecten bezorgen, verzorg

je met veel zorg, creativiteit en nauwkeurigheid.

· Het vervuilen van onze database is dankzij jou verleden tijd. Je werkt efficiënt aan een professionele opvolging van onze bedrijfsgegevens.

· Je staat dagelijks in contact met je collega’s en werkt graag samen.

· Jij bent het eerste contact met onze klanten die ons opbellen + verzorgt het onthaal fysiek.

· Je tilt het bedrijf mee hogerop door je inzet, motivatie en zin voor verantwoordelijkheid.

· Je zorgt voor de wekelijkse analyses van het team.

· PowerPoint presentaties hebben voor jou geen geheimen, je tovert de belangrijke items om in een professionele presentatie voor onze monthly strategy updates.

· Website beheer: vacatures plaatsen en beheren, blogs maken, update foto’s.

· Social media beheer van posts van het team: posts maken per teamlid + doorgeven aan hen.

· LinkedIn interesseert jou sterk: zo geef je sales tips & leads aan het team.

· Videomarketing verantwoordelijke – zorg dat het team creatief kan denken.

· Marketing acties bedenken & uitvoeren over de verschillende kanalen.

· Jobbeurzen opzoeken en organiseren.

· Scholen benaderen om sollicitatietraining te mogen geven + stagiaires & nieuw talent te bekomen.

· Netwerkevents opsporen en delen met het team + aansporen om aanwezig te zijn.

· Post verwerking dagelijks.

· Onboarding documenten nieuwe medewerkers opmaken en digitaal klasseren.

· Bestellen kantoormaterialen – economaat beheren.

· Organiseren van teammeetings.

· Onthaal telefonisch en fysiek.

· Vergaderzalen beheren en klaarzetten.

GOESTING. PASSIE. INFORMEEL. FUN. STOP DE TIJD. SUCCESJES VIEREN. FLESSEN POPPEN. PLAAGMOMENTJES. SUCCES DANSSEN. Een boxx vol fijne persoonlijkheden en ambitie.

Is dit niet helemaal wat je zoekt? Neem dan snel een kijkje op onze socials en website voor andere opportuniteiten of bezorg me een persoonlijk berichtje via LinkedIn.

Vacatures – Wij helpen bij het zoeken naar de geschikte job | Talentboxx

• • Dienstverband: Voltijds
  • Extralegale voordelen:
  • Bedrijfscomputer
  • Bedrijfsfeesten
  • Een gsm voor professioneel gebruik
  • Eindejaarsgeschenk
  • Fietsvergoeding
  • GSM-vergoeding
  • Openbaar vervoer vergoeding
  • Opleidingsvergoeding
  • Reiskosten vergoeding

· Je hanteert een gestructureerde werkwijze en werkt nauwkeurig.

· Foutloos & blind typen met een vlotte pen is een evidentie in deze job. Al willen we jou zeker helpen als je even nood hebt aan een klankbord of extra ideetjes.

· Vooral Word, Excel en het werken met een database heb je goed in de vingers.

· Gefocust werken in een open office space schrikt jou niet af.

· Je beschikt over een goede dosis stressbestendigheid en flexibiliteit in taken.

· Je kijkt mee vooruit en neemt initiatief waar het kan om onze collega’s en klanten zo snel mogelijk het gewenste resultaat te kunnen bezorgen.

· Als 1 hecht team bouw je mee aan het succesverhaal van Talentboxx.

· Bij voorkeur heb je een eerste ervaring als assistent van een sales team of management assistent · Je bent bereidt om fulltime te werken.

Plaats tewerkstelling:  Sint-Niklaas – Vacature nummer: XXX