Administratief Medewerker Planning

Onze klant is wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met hun multidisciplinaire teams zorgen ze voor vakmanschap op het gebied van access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische- en stoomtracing. Ze bieden oplossingen op maat voor de specifieke behoeften van de klanten.

Het motto luidt: “Together Better” Met hun 4 vestigingen verspreid over heel België leggen ze samen de focus op gegarandeerde groei en succes voor zowel de klanten als werknemers.

De planning afdeling is het kloppende hart van de organisatie. Zij zorgt er niet enkel voor dat er dagelijks een 1000-tal medewerkers aan de slag gaan, ook zorgt zij dat de juiste expertise op de juiste werf wordt gepland, dat ieder team iedere dag weer compleet is en zoekt zij naar de beste oplossing die de (interne) klant nodig heeft.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders (controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten, aanmaak personeelsdossiers …). Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op.
• Je volgt de dagelijkse planning op en je registreert de aan- en afwezigheden in een bedrijfsintern ERP-systeem.
• Je staat in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers. Je volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z en verzorgt de nodige documentatie.
• Je staat zowel via telefoon als email in contact met onderaannemers. Deze communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels.
• Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen van het bedrijf (HR, logistiek,…) en je rapporteert aan het hoofd van de planning en de subcontract manager.
• Eens je de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een volwaardige planner. Wat een uitdaging om elke dag weer om en bij de 1000 medewerkers op de juiste plaats te krijgen.

Onze klant biedt je een aantrekkelijk loon aan in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, pensioensparen en een hospitalisatieverzekering. Verder heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Belangrijk om te weten is dat er geen collectieve sluiting is in het bouwverlof.

Binnen hun eigen academy heb je de mogelijkheid om nodige opleidingen te volgen. Ze geven hier bijvoorbeeld Franse taallessen op maat. Dus mocht je dit ooit nodig hebben in je functie, they got you covered!

Je gaat aan de slag in een dynamische en groeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief en veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit. Je komt terecht in een fijn, dynamisch team met een hands-on en informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters zijn ook zeker welkom.
• Je hebt een sterke interesse in planning.
• Je bijt je vast in de aan jou toegewezen dossiers. Je bent administratief sterk, denkt steeds verder na en je gaat gestructureerd te werk.
• Je bent een vlotte communicator en je kan jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent stressbestendig. Aangezien je op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op jou afkomt, is het belangrijk om vlot te kunnen switchen tussen verschillende taken.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede beslissing te komen.
• Je bent positief ingesteld en je staat open om bij te leren.
• Je stelt het belang van de interne en de externe klanten steeds op de eerste plaats.
• Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office Tools.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je beschikt over voldoende kennis van het Frans en het Engels.
• Een eerste ervaring in de bouwsector of een basiskennis sociale wetgeving is een pluspunt.

Vacature nr.