Jobomschrijving:

Onze klant is een Belgisch bedrijf dat berust op decennia-lange ervaring, en dat voortdurend mee evolueert met de noden van de markt. Ze helpen klanten verder met nieuwe en jonge professionele multifunctionals voor printen en scannen. Ze hebben ook een facturatieprogramma waarbij de documenten digitaal worden ingelezen via de scanner of via uw mailbox, in plaats van alles manueel te moeten gaan invoeren. De klant werkt vanuit een centraal magazijn in lokeren, en bedienden vanuit Gent en Antwerpen.

  • Je zal administratieve ondersteuning bieden aan het management, dit zowel op gebied van aankoop als verkoop.
  • Occasioneel kan er een buitenlandse verplaatsing bij komen.
  • Je volgt taken op van het management.
  • Je bent de persoonlijke strategische sparringpartner van jouw manager. Je rol is dus onmisbaar in het bedrijf.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en vervangt de manager bij afwezigheid.
  • Je werkt steeds in tandem met je manager en je staat permanent in contact met de andere afdelingen van het bedrijf.
  • Je behandelt je eigen projecten op gebied van: HR, marketing, communicatie, facility, productie, sales, logistiek, legal, …
  • Je plant afspraken voor je manager en filtert telefonische oproepen.
  • Documenten ingeven, briefwisselingen behandelen en email berichten beheren behoren tot je takenpakket.
  • Je stelt brieven op, verslagen en noteert tijdens vergaderingen.
  • Je organiseert verplaatsingen van je manager en collega’s.
  • Je werkt de informatie bij met betrekking tot reglementering.
  • Je archiveert en klasseert documenten.
  • Je bereidt vergaderingen voor: uitnodigingen opmaken en versturen, voorbereiding van dossiers, reservering van zalen, …

Vereisten:

  • Om voor deze afwisselende job in aanmerking te komen, ben je in het bezit van een hoger diploma.
  • Daarnaast heb je reeds enkele jaren ervaring.
  • Je bent een matuur persoon die om kan met verantwoordelijkheid.
  • Je bent een dynamisch, zelfstandig medewerker.
  • Je werkt steeds ordelijk en gestructureerd.
  • De Nederlandse taal beheers je perfect zowel gesproken als schriftelijk.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat bieden we jou:

  • Afhankelijk van je ervaring en competenties zal een loonpakket samengesteld worden. Een bedrijfswagen is mogelijk afhankelijk van je ervaring.

Dat is net wat ik zoek, hoe stel ik mezelf kandidaat?

Stuur uw sollicitatie en CV naar hello@talentboxx.be. Als extraatje mag u altijd een persoonlijke videoboodschap toevoegen.

TOT HEEL BINNENKORT!

Groetjes, Het Talentboxx team.